Soluzioni per la conservazione digitale Per i prodotti Archivia Plus e ArchiMedia fare riferimento a TeamSystem Spa www.teamsystem.com ARCHIMEDIA - ARCHIVIA PLUS Software per la gestione documentale e la conservazione sostitutiva. Offre tutte le funzioni necessarie per Amministrare l'archivio, utilizzarlo , automatizzare le attività, collegare altri software , integrare la scansione massiva, la conservazione sostitutiva e la pubblicazione su web. ARCHISCAN Scansione massiva ArchiScan è un programma per la scansione massiva ed il riconoscimento OCR, OMR, BAR CODE. Si collega agli archivi elettronici gestiti con ArchiMedia e Archivia plus e consente di automatizzare e rendere veloce e semplice l'acquisizione dei documenti cartacei. DocFinder E' il software che permette di integrare altri software e utilizzare l'archivio digitale da qualsiasi altro applicativo, gestionale, crm, web, form e altro. DocFinder è ampiamente configurabile e adattabile ad ogni esigenza. Firm@ Firm@ è il programma che permette di attivare sulla propria rete o sul proprio personal computer un sistema di archiviazione a norma di legge, in grado di firmare digitalmente tutti i documenti ed i supporti sostitutivi di conservazione e di generare un archivio legalmente valido che può sostituire a tutti i fini di legge quello cartaceo. DocPortal Software per pubblicare il proprio archivio documentale su web e consentire a utenti esterni di consultare e inviare documenti.
i quaderni della conservazione sostitutiva Le soluzioni di conservazione digitale sono state acquisite dal gruppo TEAMSYSTEM Archiviazione elettronica e conservazione sostitutiva Le tecnologie informatiche hanno consentito la progressiva sostitutuzione dei documenti cartacei con quelli elettronici. La conservazione corretta di numerose tipologie e quantità di documenti richiede una organizzazione accurata e puntuale di archivi, campi di indicizzazione e di ricerca. continua .. Conservazione sostitutiva libri e registri La conservazione sostitutiva dei documenti fiscali è stata applicata da subito alla produzione e conservazione dei libri e registri fiscali.I libri vengoo prodotti in formato pdf e conservati a norma con l'applicazione della firma digitale e la generazione periodica dei supporti sostituivi. continua ... Conservazione sostitutiva dichiarazioni e ricevute Lo studio tributario o il centro servizi che generano e trasmettono dichiarazioni pagamenti tramite Entratel, hanno l'obbligo di conservare una copia di tutti i documenti trasmessi e delle relative ricevute. La conservazione sostitutiva sostituisce a tutti gli effetti l'archivio cartaceo. continua .... Conservazione sostitutiva del libro unico del lavoro Il libro unico e i documenti del lavoro possono essere elettronici e sostituire a tutti gli effetti l'archivio cartaceo. Gli obblighi di conservazione vengono assolti con l'apposizione mensile della firma digitale del responsabile e della marca temporale. continua .... Fattura elettronica, produzione conservazione spedizione Con il recepimento della direttiva cee 2010/45 inizia l'era della conservazione di fatture originariamente elettroniche anche se non dotate di firma digitale fin dall'origine agevolando enormemente tutti i processi. A breve fatture xml facilmente interpretabili. continua ... Conservazione sostitutiva dei documenti contabili La tenuta della contabilità negli studi e nei centri servizi, comporta la trasmissione, catalogazione e registrazione di una grande quantità di documenti. Il trattamento elettronico consente di semplificare i processi e ridurre drasticamente i costi. continua ...